Fuar iletişiminde e-posta, mesajlaşma ve müşteri kayıtları ortak bir düzen içinde yönetilmelidir. Kişinin neyle ilgilendiği bilinmeden gönderilen genel mesajlar, görüşmenin bağlamını kaybettirebilir.
CRM, müşteri ilişkilerini yönetmek için kullanılan kayıt ve çalışma düzenidir. Kullanılan yazılım kadar; bilgi alanları, sorumlular ve takip alışkanlıkları da önemlidir.