Katılım bilgileri
Marka: [Marka adı]
Fuar: [Fuar adı]
Tarih ve yer: [Doğrulanmış bilgi]
Salon ve stant: [Doğrulanmış bilgi]
Plan sorumlusu: [Ad ve görev]
Ticari yön
Ana amaç: [Fuarın öncelikli sonucu]
Bu amacın gerekçesi: [Müşteri ihtiyacı veya ticari planla ilişkisi]
İkincil amaçlar: [En fazla birkaç destekleyici amaç]
Hedef pazarlar: [Ülke veya bölge ve seçim gerekçesi]
İdeal müşteri firması: [Sektör, iş modeli, sipariş veya proje yapısı]
İlgili kişiler: [Görevler ve karar sürecindeki rolleri]
Kapsam dışında kalan talepler: [Hizmet verilemeyen ihtiyaç veya pazarlar]
İletişim ve uygulama
Öncelikli ürünler: [Ürün grupları]
Ziyaret gerekçesi: [Kişinin zaman ayırmasını sağlayacak somut değer]
Ana mesaj: [Bir veya iki açıklayıcı cümle]
Kanıtlar: [Teknik belge, izinli uygulama, doğrulanmış yetkinlik]
Görüşmenin sonraki adımı: [Teknik değerlendirme, numune veya teklif]
Başarı ölçütleri: [Tanım, hedef, veri kaynağı ve değerlendirme tarihi]
Başlıca kısıtlar: [Ekip, bütçe, dil, üretim veya teslimat sınırları]
Bu belge toplantı sonunda tek bir soruya yanıt vermelidir: Hangi kişilerin hangi ihtiyaçları için bizimle görüşmesini istiyoruz ve bu görüşmeleri nasıl ilerleteceğiz?