Fuar açılışı D0 olarak alınmıştır. D eksi değerler fuar öncesini, D artı değerler sonrasını gösterir. Sonraki ticari değerlendirme tarihleri gerçek satış döngüsüne göre değiştirilmelidir.
| Dönem | İş | Sorumlu rol | Tamamlanma kanıtı |
|---|---|---|---|
| D−90 ile D−61 | Amaç ve müşteri profili | Fuar sorumlusu ve satış | Onaylanmış strateji belgesi |
| D−90 ile D−61 | Ürün ve kapasite doğrulama | Ürün ve operasyon | Doğrulanmış ürün listesi |
| D−60 ile D−31 | Fuar sayfası ve form | Dijital ekip | Başarılı uçtan uca test |
| D−60 ile D−31 | Katalog ve teknik içerik | Ürün ve pazarlama | Dil ve sürümü belli dosyalar |
| D−60 ile D−31 | CRM alanları ve görev düzeni | Satış operasyonu | Test kaydı ve atanmış görev |
| D−30 ile D−16 | Davet ve kampanyalar | Pazarlama ve satış | Yayınlanan içerik ve izlenen talepler |
| D−15 ile D−8 | Randevu ve ekip hazırlığı | Satış | Görüşme takvimi ve bilgi dosyaları |
| D−7 ile D−1 | Son bağlantı ve cihaz kontrolü | Fuar koordinasyonu | Tamamlanmış kontrol listesi |
| D0 ve fuar günleri | Görüşme, kayıt ve kısa değerlendirme | Stant ekibi | Güncel kayıtlar ve görevler |
| Fuar sonrası ilk iş günleri | Söz verilen bilgi ve öncelikli takip | Satış | Tamamlanan gönderim ve görevler |
| D+14 civarı | İlk süreç değerlendirmesi | Satış ve pazarlama | Takip durumu ve eksik listesi |
| D+30 ve uygun sonraki tarihler | Ticari ilerleme ve maliyet değerlendirmesi | Satış ve finans | Tarihli fırsat ve sonuç raporu |
Takvimde bir işin başlama tarihi kadar bağımlılığı da düşünülmelidir. Teknik bilgiler doğrulanmadan katalog son hâle getirilmemeli; talep karşılanmadan kampanya ölçeği büyütülmemelidir.